Menningin að nota nafnspjaldahafa

Viðskiptasiðir eru hreinir savoir-vivre tengsl milli fólks sem deila sameiginlegum hagsmunum. Menningin að nota nafnspjald nær aftur til 15. aldar þegar fyrstu handgerðu nafnspjöldin komu fram. Í Evrópu urðu nafnspjöld vinsæl í nútímanum, í Frakklandi á valdatíma Lúðvíks XIV, þar sem þau voru eiginleiki aðalsins.

Notkun nafnkorta og nafnspjaldahafa er viðskiptamenning sem er víðtækt hugtak sem snýr að mannlegri hegðun í viðskiptaaðstæðum. Í dag er það þáttur í kynningu á viðskiptum. Það fjallar um meginreglur og viðeigandi hegðun í félagslífi og beitingu þessara meginreglna í víðtækum skilningi á atvinnulífi.

Siðareglur fyrir nafnspjaldskipti

Listin að skiptast á nafnspjöldum er meðvitund um bæði menningarmun og siði markaðarins sem við viljum kynna viðskipti okkar á. Að kynnast þeim mun vissulega auðvelda okkur að vafra um alþjóðlegt viðskiptaumhverfi. Með þau í huga veljum við viðeigandi samskiptastíl sem getur breyst eftir því við hvern við erum að ræða. Notkun nafnspjaldahafa er glæsilegt vörumerkisbyggingartæki og er þáttur í því að gera góða fyrstu sýn á viðtakandann þegar hann afhendir nafnspjaldið þitt.

Viðskiptasiðir fela í sér þrjár leiðir til að segja hvenær eigi að afhenda nafnspjald:

-í upphafi fundar,

-á fundinum,

-í lok fundar.

Að hverju ber að borga eftirtekt þegar skipt er um nafnkort:

1. Við afhendum nafnspjaldið læsilega þannig að viðtakandinn geti lesið það rétt.

2. Við biðjum ekki um viðbótarupplýsingar sem eru ekki á nafnspjaldinu, skortur á gögnum þegar sá sem gefur þau býðst ekki til að bæta við, er ekki í góðum tón.

3. Við afhendum ekki nafnspjöld til hærra settra aðila, við bíðum bara eftir fordæmisgefandi frumkvæði.

4. Við sleppum því að gera athugasemdir, jafnvel þótt við höfum fengið afar óaðlaðandi nafnspjald að okkar mati.

5. Skynsemi er mikilvæg þegar skipt er um nafnspjöld, því það er ekki athöfn sem krefst prýðilegra látbragða, heldur þakklætis og athygli. Við sýnum viðmælandanum sem gefur okkur nafnspjald virðingu með því að skoða kortið stuttlega og setja það síðan í nafnspjaldhafann.

6. Í sumum menningarheimum er það helgisiði að gefa nafnspjöld. Í Asíu er sérstaklega mikilvægt að skiptast á glæsilegum pappakössum. Í menningu þeirra er mikilvægt að gefa og fá nafnspjald í tveimur höndum, auk þess ásamt boga.

7. Ef þú færð einfalt, klassískt nafnspjald, laust við víðtækar upplýsingar eða auglýsingaslagorð, er góð leið til að muna eftir því að láta handskrifaðar athugasemdir fylgja með viðkomandi og stofnunina sem það táknar áður en þú setur mótteknu kortin í nafnspjaldhafann.

8. Við látum ekki sjá okkur eða skiptumst á nafnspjöldum á meðan borðað er við borðið, ef fundurinn fer fram með veitingum er fordrykkur góð stund.

9. Nafnspjaldahafi er mjög mikilvægur þáttur í áliti og umhyggju fyrir ímynd sinni sem einstaklings sem virðir viðskiptafélaga sína. Nafnspjaldahaldarinn kemur í tveimur gerðum: Lítið hulstur fyrir eigin nafnspjöld og “bók” útgáfa fyrir nafnspjöld sem berast frá öðrum. Það fyrsta er sérstaklega gagnlegt vegna þess að við getum haft það með okkur, sem gerir okkur kleift að verja nafnspjöld gegn skemmdum og að auki alltaf með birgðir af þeim.

10. Ef á fundinum geymum við tímabundið í slíkum nafnspjaldahafa nafnspjöld sem berast frá öðrum ættum við strax að setja þau á viðeigandi stað eftir fundinn, því við gætum stofnað okkur í hættu á að gefa þau sem okkar eigin næst.

Saga nafnspjalda og nafnkortahafa

Í Kína á 15. öld voru nafnspjöld skreytt á silki eða hrísgrjónapappír. Í árdaga afhendingar þeirra var miðalda embættismönnum skylt að nota pappírskassa sem innihéldu gögn þeirra. Saga nafnspjalda í Evrópu líklegast byrjar það á því að sjófarandinn Marco Polo kemur með hugmyndina að þessum sið sem varð sífellt vinsælli í Frakklandi og á Ítalíu.

Í fyrstu voru þau notuð í aðalshópum sem heimsóknarkort og til að tilkynna heimsókn þína með því að senda boðbera með nafnspjaldi. Við komuna var kona skylt að afhenda gestgjafanum nafnspjald sitt.

Nafnspjöld voru gerð á hvítum pappa, með nafni og kenninafni handskrifuðu og oft skreytt með teikningu sem listamaðurinn hefur pantað eða annars konar grafík. Það var dýrt að búa til nafnspjald með mynd. Hann var brautryðjandi í ljósmynda nafnspjöldum í Frakklandi André Adolphe Eugène Disdéri. Saga þess að búa til nafnspjöld er einnig tengd prentun. Í Þýskalandi á 18. öld voru nafnspjöld búin til með ýmsum aðferðum:

-jöfnun

-litskilja

-tréskurður

– steinþrykk

-ljósmyndun

Auglýsingar nafnspjöld byrjaði að nota seint á 19. öld í Bandaríkjunum og þá varð markaðsþátturinn við notkun nafnspjalds mikilvægari. Sjáðu hvað verslunin hefur upp á að bjóða í þessum efnum Lúxus vörur.

Aukabúnaður fyrir fyrirtæki

Fyrsta hrifin af verktakanum ræður oft vel við að ljúka viðskiptunum og þess vegna er nærvera í viðskiptalífinu svo mikilvæg. Byrjar frá nafnspjaldahöfum og nafnspjöldum, til skrifstofubúnaður og savoir vivre. Fagskrifstofa er fjölnota herbergi sem þarf að vera táknrænt og hagnýtt í senn. Þegar þú velur hluti fyrir skrifstofuna ættir þú að borga eftirtekt til samkvæmni skilaboðanna sem þú vilt koma á framfæri með því að nota þætti myndarinnar.

Notkun viðskiptaaðgerða byggist á því að gefa verktaka nafnspjald sem inniheldur tengiliðaupplýsingar og myndar ímynd okkar. Nú á dögum eru viðskiptaaðgerðir aðalnotkun þessara öskja að skapa vörumerki og viðskiptasambönd. Listin að skiptast á nafnspjöldum krefst næmni og einstaklingsbundinnar nálgunar og fer eftir aðstæðum. Það er erfitt að gera ráð fyrir að einhver augnablik sé algjörlega óviðeigandi, en það er þess virði að íhuga það til að fremja ekki gervi.

Annar kostur hvað varðar útlit er að þau eru rétt valin viðskiptaþætti, svo sem færanlegan nafnspjaldahafa sem mun nýtast vel á viðskiptafundum og skrifstofubúnaður sem hæfir þeirri tegund fyrirtækis sem við rekum. Aukabúnaður fyrir fyrirtæki er einnig innifalinn frábær gjafahugmynd fyrir fólk sem tekur þátt í viðskiptum og vill skapa ímynd sína á áhrifaríkan hátt.